La presente obra reúne la documentación que el Archivo General de la Administración (AGA) conserva sobre Antonio Machado y Ruiz y que ocupa el expediente A.G.A. 16110 / 00897-2, proveniente del Ministerio de Instrucción y Bellas Artes. Se trata de treinta y nueve documentos con un total de sesenta y siete páginas, que abarcan desde junio o julio de 1900 hasta el 7 de julio de 1941, y que se refieren básicamente a su trayectoria académica en organismos públicos y obtención de títulos, su participación en los concursos de Cátedras y su separación definitiva del servicio. Existieron sin duda otros documentos, pero fueron pasto de las llamas en el incendio que el AGA sufrió en 1939.
A través de estos expedientes administrativos nos llegan, por ejemplo, las copias literales de las Partidas de nacimiento y de bautismo (en la Iglesia Parroquial de San Juan Bautista de Sevilla), las instancias, los papeles de pagos al Estado, los certificados de buena conducta y de penales, las hojas de servicio, los méritos alegados, y muchos detalles de su vida personal y profesional. De gran interés resulta su caligrafía, siempre elegante, que vemos variar, como su firma, con el paso del tiempo.